Was Sie mit dem Modul in der Hand haben
Status schwarz auf weiß
Compliance-Score, Bereichsbewertungen und Heatmap nach 12 Risikobereichen. Sie wissen, wo Sie stehen – und können es belegen.
Nachweis der Organisationspflicht
Dokumentierte Maßnahmen, Kontrollen und Schulungen zeigen, dass die Geschäftsleitung ihrer Sorgfaltspflicht nachkommt.
Ein System, das sich selbst erinnert
Wirksamkeitskontrollen, Wiedervorlagen und E-Mail-Erinnerungen entstehen automatisch – auch wenn Compliance bei Ihnen niemand hauptberuflich macht.
Rund 30 Leitfragen, neun Prozessbereiche, ein Maßnahmenplan
Bestandsaufnahme · Selbstcheck & RisikoregisterDer Selbstcheck folgt der Systematik der DIN SPEC 91524: Sie bewerten Fragen zu Personal, Einkauf, Vertrieb, IT und weiteren Bereichen auf einer einfachen Skala – mit Erläuterungen für Nicht-Juristen. Das Risikoregister ist ab Tag eins mit 58 typischen Risiken befüllt, nach Branche vorausgewählt, inklusive aktueller Themen wie KI-Einsatz.
- Score-Verlauf über die Jahre
- Heatmap nach Risiko- und Prozessbereichen
- Erinnerung an die jährliche Neubewertung
Erledigt heißt: nachweisbar wirksam
Umsetzung · Maßnahmen & Wirksamkeitskontrollen33 Katalog-Maßnahmen nach DIN SPEC 91524 plus eigene Maßnahmen – mit Verantwortlichen, Fristen und optionalem Vier-Augen-Prinzip. Schließen Sie eine Maßnahme ab, legt SPECTOR automatisch eine Wirksamkeitskontrolle mit Termin an. Abweichungen erzeugen eine Folgemaßnahme. So entsteht der PDCA-Zyklus, den Prüfer sehen wollen, ohne dass Sie ihn selbst verwalten.
- Kontrolle nach jedem Abschluss
- Folgemaßnahme bei Abweichung
- PDF-Berichte für Quartal, Jahr, Risiko und Kontrollen
Meldestelle ab 50 Beschäftigten – ohne Zusatz-Dienstleister
Interne Meldestelle · Hinweisgebersystem nach HinSchGDas Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten zu einer internen Meldestelle. SPECTOR stellt den anonymen Meldekanal per Link oder QR-Code bereit, überwacht die gesetzlichen Fristen und dokumentiert jeden Vorgang revisionssicher.
- Anonymer Kanal, Vertraulichkeit technisch abgesichert
- Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten – automatisch
- Vorgangsbericht als PDF
Nachweise führen, Rechtsänderungen bewerten
Dranbleiben · Schulungen, Vorlagen & RechtsmonitoringE-Learning-Kurse mit Zertifikat, Teilnehmerlisten und PIN-Zugang für Beschäftigte ohne E-Mail-Adresse liefern den Soll/Ist-Nachweis pro Standort. Das zentral gepflegte Rechtsmonitoring meldet relevante Gesetzesänderungen; per Gap-Analyse prüfen Sie die Betroffenheit und erzeugen bei Bedarf direkt eine Maßnahme.
- Schulungs-Links mit PIN, automatische Zertifikate
- Vorlagen-Bibliothek: Richtlinien, Checklisten, Formulare
- Gap-Analyse → Maßnahme
Meine Aufgaben
Alles Fällige pro Person in einer Liste, mit E-Mail-Erinnerung vor Ablauf; jede Aufgabe öffnet direkt den richtigen Datensatz.
Berichte
PDF-Statusberichte für Geschäftsleitung, Beirat, Bank oder Wirtschaftsprüfer.
Mehrere Gesellschaften
Mandantengruppen: verbundene Unternehmen zentral verwalten, ohne erneutes Login wechseln, Maßnahmen in Tochtergesellschaften übernehmen.
Typische Ausgangslagen
Die Schwelle von 50 Beschäftigten ist erreicht.
Meldestelle einrichten, Fristen einhalten, Vorgänge dokumentieren – in SPECTOR ein Schalter statt eines Beratungsprojekts.
Der Beirat fragt nach dem Compliance-Status.
Selbstcheck an einem Nachmittag, Maßnahmen an Abteilungsleitungen delegiert, Quartalsbericht als PDF.
Compliance läuft „mit“.
Die Aufgabenliste hält nach, was wann fällig ist – nicht der kaufmännische Leiter.
Sie fallen unter NIS2? Das Modul NIS2 nutzt dieselbe Aufgabenliste und dieselben Berichte – Betroffenheit prüfen, Meldefristen einhalten, BSI-Registrierung dokumentieren.
