Was Sie mit dem Modul in der Hand haben
Status schwarz auf weiß
Compliance-Score, Bereichsbewertungen und Heatmap nach 12 Risikobereichen. Sie wissen, wo Sie stehen, und können es belegen.
Nachweis der Organisationspflicht
Dokumentierte Maßnahmen, Kontrollen und Schulungen zeigen, dass die Geschäftsleitung ihrer Sorgfaltspflicht nachkommt.
Ein System, das sich selbst erinnert
Wirksamkeitskontrollen, Wiedervorlagen und E-Mail-Erinnerungen entstehen automatisch, auch wenn Compliance bei Ihnen niemand hauptberuflich macht.
Rund 30 Leitfragen, neun Prozessbereiche, ein Maßnahmenplan
Der Selbstcheck folgt der Systematik der DIN SPEC 91524: Sie bewerten Fragen zu Personal, Einkauf, Vertrieb, IT und weiteren Bereichen auf einer einfachen Skala, mit Erläuterungen für Nicht-Juristen. Das Risikoregister ist ab Tag eins mit 58 typischen Risiken befüllt, nach Branche vorausgewählt, inklusive aktueller Themen wie KI-Einsatz.
- Score-Verlauf über die Jahre
- Heatmap nach Risiko- und Prozessbereichen
- Erinnerung an die jährliche Neubewertung
Erledigt heißt: nachweisbar wirksam
33 Katalog-Maßnahmen nach DIN SPEC 91524 plus eigene Maßnahmen, jeweils mit Verantwortlichen, Fristen und optionalem Vier-Augen-Prinzip. Schließen Sie eine Maßnahme ab, legt SPECTOR automatisch eine Wirksamkeitskontrolle mit Termin an. Abweichungen erzeugen eine Folgemaßnahme. So entsteht der PDCA-Zyklus, den Prüfer sehen wollen, ohne dass Sie ihn selbst verwalten.
- Kontrolle nach jedem Abschluss
- Folgemaßnahme bei Abweichung
- PDF-Berichte für Quartal, Jahr, Risiko und Kontrollen
Meldestelle ab 50 Beschäftigten, ohne Zusatz-Dienstleister
Das Hinweisgeberschutzgesetz verpflichtet Unternehmen mit in der Regel mindestens 50 Beschäftigten zu einer internen Meldestelle. SPECTOR stellt den anonymen Meldekanal per Link oder QR-Code bereit, überwacht die gesetzlichen Fristen und dokumentiert jeden Vorgang revisionssicher.
- Anonymer Kanal, Vertraulichkeit technisch abgesichert
- Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten, beides automatisch
- Vorgangsbericht als PDF
Nachweise führen, Rechtsänderungen bewerten
E-Learning-Kurse mit Zertifikat, Teilnehmerlisten und PIN-Zugang für Beschäftigte ohne E-Mail-Adresse liefern den Soll/Ist-Nachweis pro Standort. Das zentral gepflegte Rechtsmonitoring meldet relevante Gesetzesänderungen. Per Gap-Analyse prüfen Sie die Betroffenheit und erzeugen bei Bedarf direkt eine Maßnahme.
- Schulungs-Links mit PIN, automatische Zertifikate
- Vorlagen-Bibliothek: Richtlinien, Checklisten, Formulare
- Gap-Analyse → Maßnahme
Meine Aufgaben
Alles Fällige pro Person in einer Liste, mit E-Mail-Erinnerung vor Ablauf; jede Aufgabe öffnet direkt den richtigen Datensatz.
Berichte
PDF-Statusberichte für Geschäftsleitung, Beirat, Bank oder Wirtschaftsprüfer.
Mehrere Gesellschaften
Mandantengruppen: verbundene Unternehmen zentral verwalten, ohne erneutes Login wechseln, Maßnahmen in Tochtergesellschaften übernehmen.
Typische Ausgangslagen
Die Schwelle von 50 Beschäftigten ist erreicht.
Meldestelle einrichten, Fristen einhalten, Vorgänge dokumentieren: in SPECTOR ein Schalter statt eines Beratungsprojekts.
Der Beirat fragt nach dem Compliance-Status.
Selbstcheck in etwa einer Stunde, Maßnahmen an Abteilungsleitungen delegiert, Quartalsbericht als PDF.
Compliance läuft „mit“.
Die Aufgabenliste hält nach, was wann fällig ist, nicht der kaufmännische Leiter.
Sie fallen unter NIS2? Das Modul NIS2 nutzt dieselbe Aufgabenliste und dieselben Berichte: Betroffenheit prüfen, Meldefristen einhalten, BSI-Registrierung dokumentieren.
